前言
受全球化的影響,團隊工作者分散於全世界各地,不僅要與公司同事協同工作還要與外包供應商討論專案進度,如何用專案管理工具增加團隊的工作效率顯的格外重要。一般來說,公司內都有大大小小的專案同時在進行,有時候一個人又負責多項專案的工作,完成的進度時快時慢,還會碰到問題卡關多日,這都會讓拿著 excel 表的專案經理看的眼花繚亂,急的跳腳。如果再加上團隊e-mail 滿天飛,連專案成員也不知道這個專案到底完成了多少,可以應付客戶的需求時程嗎?人說工欲善其事必先利其器,真正的專案管理工具增進的工作效率,連老闆看到都讚不絕口。
基本上專案管理就是分配工作,將專案細分成小個細項由專案成員根據排定的工時來完成。好的專案管理工具應該可以讓專案人員ㄧ登入系統就可以看到自己尚未完成 的工作。當工作碰到一些問題,可以在專案討論區提出,尋求團隊成員給些意見,如果是自己想出解決的方法,也可以記錄在Wiki網頁,供其他成員觀看或修正。基本上專案成員會不斷更新自己的進度,加總起來系統就會算出整個專案完成的百分比並有如甘特圖的資訊,看出所有成員的進度。而當每個議題ㄧ更新,系統就會email通知專案管理者或專案成員,所以無論你在世界哪一個地方,透過專案管理系統都可以緊密的連結在一起。
另外對網路及軟體公司來說,專案包含的檔案及程式碼版本控制,也都非常重要,如果能夠與專案管理軟體有效整合,那更是讓團隊如虎添翼的工具。
Redmine 的特色
- 支援多個專案管理 (可以管理多個Project)
- 支援多個版本控制系統 (SVN、Git…)
- 支援多人管理 (可以設定每種角色的權限)
- 支援多種資料庫 (SQLite、MySQL)
- 多國語系 (預設就有中文介面可以選)
Redmine 功能清單
- 多個專案管理
- 多種角色的存取控制
- Ticket 管理
- 看進度、行事曆
- 文件、檔案管理
- RSS、Email 通知
- 每個 Project 都有獨立 Wiki 系統
- 每個 Project 都有獨立討論區
- 時間追蹤
- 自訂欄位
- 支援多種版本控制系統
- 使用 email 產生 Ticket
- LDAP 認證
- 使用者自行註冊
- 多國語系
- 支援多種資料庫(SQLite、MySQL、PostgreSQL)
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